word文档2020版（2024年08月20日word文档操作教程）-尊龙凯时手机版

今天火狐为大家解答以上的问题。word文档2020版，2024年08月20日word文档操作教程相信很多小伙伴还不知道,现在让我们一起来看看吧！

1、新建文档 我们讲了word第一课后，有位朋友和我说用起来太麻烦了，问他怎么个麻烦法，他说，有时要打印几份文件，每打印一份就要退出一次word重来，所以特别麻烦。

2、 其实根本用不着退出word。

3、你可以在word里面关掉已经打印出来的文件，然后新建一个文档或者打开另外的文档，同时打开几个文件也可以。

4、 怎么做呢？很简单的，先看新建文档。

5、我们打开word。

6、word启动之后自动建立了一个新文档，注意现在标题栏上的文档名称是“文档1.doc”，单击工具栏上的"新建空白文档"按钮，现在我们就又新建了一个空白的文档，它的名字叫做“文档2.doc”。

7、再单击这个按钮，就出现了“文档3”。

8、这是我们新建一个文档最常用的方法。

9、 建立新文档 还 有几种 方法： １通过“开 始”菜单 的“新建office 文档”命 令来 建立： 单 击“开始” 按钮，单击 “新建 office 文档”命令 打开“新建office文档”对话框，选择“空文档”： 　　单击“确定”按钮，出现了word的启动画面，我们就建立了一个新的word文档。

10、 ２ 使用快捷键来建立： 在word中按ctrl n键，可以建立一个新的空白文档。

11、 ３ 在word中使用“文件”菜单的“新建”命令来建立： ４ 在“我的电脑”和“资源管理器”中使用“新建”命令来建立： ５ 使用右键菜单来建立： 在桌面上空白处单击鼠标右键，在快捷菜单中单击“新建”项，从弹出的子菜单中选择“microsoft word文档”，给这个文档起好名字，这个文档就建立好了。

12、 　　　 打开文档 怎么在word里打开以前存盘的文档呢？我的朋友说他一直都是先退出word，然后去双击要打开的文件，word就会自动启动并打开那个文件。

13、 其实打开和新建一样，不用退出word也可以打开文件，单击工具栏上的“打开”按钮，就可以打开一个“打开文件”对话框。

14、 我们来看看怎么打开d盘“笑话”文件夹中的“笑话.doc”。

15、   　单击这个下拉列表框，从弹出的列表中选择“d：”，也就是d盘，现在下面的文件列表中出现的就是d盘的内容了，双击打开这个“笑话”文件夹，列表中就出现了“笑话.doc”文件，选中这个文件，单击“打开”按钮，就打开这个文件了。

16、 　　　　　   打开文档 还 有几种 方法： １通过“开始”菜单的“打开office文档”命令来打开； ２ 在word里按“ctrl o”键。

17、 在word中使用“文件”菜单的“打开”命令。

18、 ３使用“文件”菜单中的历史记录来打开文档：打开“文件”菜单，在下面有一栏显示了我们最近打开过的文档，单击其中的一条，就可以打开相应的文档了； 我们还可以设置这个文档显示的数目：打开“工具”菜单，单击“选项”命令，打开“选项”对话框，单击“常规”选项卡，在这里有一个“列出最近使用文件？个”选项，输入框中可以输入文件的数目，而清除这个复选框则可以让word不再记忆曾经打开的文件。

19、   保存文档 现在我们来看看保存文档。

20、这次我们讲一点新东西： 打开“另存为”对话框；这里有一个“新建文件夹”按钮，它可是很有用的：我们平时的文件都是分类存放的，而有时要保存编辑的稿件，觉得放到哪里都不合适，这时我们就可以新建一个文件夹把文件放到里面。

21、单击这个“新建文件夹”按钮，在打开的对话框中输入文件夹的名字“稿件”， 　　单击“确定”按钮，回到“另存为”对话框；输入文档的名字，单击“保存”按钮，我们就可以把文档保存在新建的文件夹中了。

22、   多文档切换 　  不过现在就有另一个问题了，现在我们打开了几个文档，而不是像以前那样只打开一个文档，如果我 们想从现在这个文档切换到另外的一个文档中，该怎 么办呢？一般的办法是使用窗口菜单来切换当前编辑 的文档。

23、 打开窗口菜单，菜单的最下面列出了我们打开的 所有文档，带有对号的是当前编辑的文档，单击“文 档2.doc”，就切换到了“文档2.doc”。

24、 当然你也 可以按下alt tab键来切换，这是word 2000新增的 切换功能。

25、 关闭文档和退出word 现在我们打开了多个文档，假如我们现在要关闭这个“文档2.doc”，单击标题栏上的这个“关闭”按 钮就可以了。

26、 你可能要问，这个按钮不是退出word时用的吗？是这样，在只打开了一个文档时是点这个           按钮会退出word，但在同时打开了几个文档时，它的作用就只是关闭当前编辑的文档了。

27、现在我们只有 一个打开的文档，在刚才的关闭按钮的下面，也就是菜单栏的最右端，又出现了一个关闭按钮。

28、现在标题栏上 的“关闭”按钮的作用是关闭当前编辑的文件并且退出word，而菜单栏上的“关闭”按钮就只是关闭当前文档， 而不退出word了。

29、 在打开了几个文档的时候可以直接退出word，打开“文件”菜单，选择“退出”命令，就可以直接退出word了。

30、选择这个命令后，出现了一个对话框，这是提示我们要关闭的文档没有存盘，要不要现在保存，   　　这是word的一项功能。

31、如果在上次保存之后你又对文档做了改动，它就会提醒你进行保存；现在的这些文件都没有保存价值，所以我们选择“否”。

32、不过你以后遇到这个对话框时可要想清楚，是不是要保存。

33、 虽然忘了保存文件时，退出word会提醒你存盘，但你也要养成经常保存文件的习惯。

34、不然万一遇到停电之类的特殊情况，可是谁也帮不了你。

35、 　文档的保护    　　有时编辑的文档不希望别人进行修改，这时可以给文档设置一个口令，把文档保护起来：打开“工具”菜单，单击“选项”命令，打开“选项”对话框，单击“保存”选项卡，在“修改权限密码”文本框中输入一个密码（如图14），单击“确定”按钮，此时会出现一个“确认密码”对话框，再一次输入密码，单击“确定”按钮，密码就设置好了，关闭并保存文档，再打开它，就会出现一个“密码”对话框，要求我们输入一个密码，否则就只能以只读方式打开文档。

36、 如果你不希望别人看到文档的内容，还可以设置一个“打开权限密码”，打开“选项”对话框，在“常规”选项卡的“打开权限密码”正文框中输入密码，单击“确定”按钮，弹出“确认密码”对话框，再次输入密码，单击“确定”按钮，同样保存退出，再打开文档时会弹出一个“密码”对话框，现在如果不输入密码就不能打开文档了。

37、要是不想要密码了，打开“选项”对话框，在两个密码的正文框里把密码清除就可以了。

38、     　　要是把密码忘了，你最好和微软的人联系，让他们帮你来解决这个问题。

39、 在word中还可以对文档的一部分内容设置修改口令，防止别人修改，方法是打开“工具”菜单，单击“保护文档”命令，在“保护文档”对话框中选择要保护的内容，比如批注、修订等，输入密码，单击“确定”按钮，同样会出现一个“确认密码”对话框，确认一下密码就可以了。

40、　　　　　　　　　　　　　　 存为web页面   　 　把一个文档保存成一个网页：打开“文件”菜单，单击“另存为web页”命令，打开“另存为”对话框，选择保存的文件夹，输入文件名，单击“保存”按钮，就可以保存出一个web页来。

41、 不过在保存时会丢失一部分格式的设置，因为在页面视图中的某些格式在浏览器中是无法实现的，单击“继续”按钮，word自动转到了web版式视图中，在这里设置的格式就可以在浏览器中完全显示了。

42、 打开“文件”菜单，单击“web页预览”按钮，就可以直接用浏览器来查看所做网页的实际效果了。

43、在word 2000中可以直接从打开对话框中打开并编辑web文件夹中的文档，也可以直接把文档保存到web文件夹中。

44、 在ie5中单击“编辑”按钮的下拉箭头，选择“使用microsoft word for windows进行编辑”，可以启动word对网页进行编辑。

45、 web文件夹是office 2000中增加的一个功能，它允许你将office文档直接保存到web服务器上，以方便文档的更新。

46、 设置web文件夹：打开“我的电脑”，双击“web文件夹”图标，打开“web文件夹”，双击“添加web文件夹”图标，打开“添加web文件夹”对话框，在“请键入要添加的位置”输入框中输入放置web文件夹的url，单击“下一步”按钮，输入这个web文件夹的名称，单击“完成”按钮，一个web文件夹就建立好了。

47、 使用web文件夹：在word的打开和保存对话框的左边有一个web文件夹按钮，单击这个按钮，双击文档要打开或保存的文件夹，选择文档打开或输入名称保存就可以了。

48、        新手学习办公软件应用的朋友，推荐下载金山wps办公软件，因为是免费的，功能和微软的收费办公软件一样的，而且文档互相兼容。

本文就为大家分享到这里，希望小伙伴们会喜欢。

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